
2004年1月6日,收到了这个客人的第一封EMAIL,EMAIL包含了他们公司简单的介绍,市场以及要寻找的产品大致资料和要求。在EMAIL里她的联系方式很详细,来自香港,甚至包括她的职位,但就是没他们公司的网站。根据俺以往的第一步做法,对EMAIL进行了分析和对这位客人进行了反查询:1、这封EMAIL不是发给我一个人的;2、她还算认真的潜在客人;3、利用一切办法找她的底细,发现她们公司是做小家电行业(跟我的产品是两个行业,但也搭上了一点点边);4、这个时候我初步认为她不是好客户,将来也没什么可能成为大客户。
但不管她是什么样的客户,这样的ENQUIRY我还是喜欢回的。好了,分析以后,当然是马上开始回复啊,我们的表面上的沟通从这里开始好了(这个定单从开始接到第一封ENQUIRY到下ORDER接近了4个月多点的时间)。6日,回复如下:1、感谢你的查询;2、公司简介;3、关于你所寻找的产品我们有类试的,详细资料请看下面;A,B,C,介绍了我们工厂生产的产品。4、签名。
从1月6日到2月28日这段时间是春节放假期间没联系。2月28日,她(就是客人)又发来EMAIL,对产品进行了修改,就是提出了2点新的要求。
3月1日,我回复到:1、建议用5MM THICKNESS的东东比用7MM的好。其实我自己也不知道7MM好还是5MM好,只是问了工厂的有关人员,他们说5MM好。我们的工厂不是做这个产品出世的,技术人员也不是专业的。但我也没办法,他们这么说我就这么回吧。(后来我看多了产品资料,5MM是可以的,很常见。) 2、米色的东东我们也可以提供。(米色的东东只是产品上的一个零部件,那时候我们工厂只做一种颜色,但不是米色的,怎么办?我想,这样的东东X城市应该有的是,不用担心,但后来我找到的那家工厂不是X城市,而是Y城市里的一家工厂)从3月1日到3月15日这段时间里我和客人往来的资料在我的CRM里又没记录。但已经报好价格了。3月16日,客人CALL我(不知道在哪里的路上),催我要样品,还解释用那个第三放的FEDEX帐号,还提醒别写错了。当日16:40分左右,我回到OFFICE,寄走了样品,EMAIL TRACKING NO.和样品的费用给客人(分析:这个时候我们已经一对一服务了,以往EMAIL里谈判也很认真,所以我已经信任了客人,客人也信任了我,所以我先寄样品然后谈样品费)。
3月18日,我把公司的帐号发给了客人,说请尽快存样品费用到我司帐号。谢谢。
3月19日,客人EMAIL我说,这点样品费电汇太贵,问我司有没有香港帐号?我马上回复:1、提供了几种帐号给她,但其中就是没香港的帐号,(因为我司没香港的帐号);2、还特地说明了这次样品的包装不是很好。
3月19日16:20分左右,我CALL客人说:1、帐号已经发给你了; 2、除了做我们这个产品,别的还做什么产品呢?都从大陆采购的吗?然后转出口到USA?跟USA那个公司合作多久了? 3、那你们的年销售额应该很好吧?4,你来过大陆吗?N城市来过吗?香港的上班时间一般情况下政府是怎么规定的?
注:2和3都是套客人的。4是聊家常,N城市是我住的城市。
打完电话马上总结:1、原来她们公司的主大产品是XXX,在深圳有工厂,还准备在中山扩建厂房;2、USA的那个公司是她们的大客户,准备向我们工厂采购的产品是她的配套产品;3、还拼命的解释没有deposit样品费用进来是因为你们没有香港帐号,你们收到的费用也就一点点儿了,并不是不想给你们存。(我心里想,存进来么就好了,还罗里罗嗦,这么久没向你要已经给你面子了)(附加:这里我知道了USA公司是什么公司,查查资料他们是美国XXX行业数一数二的行家了,我们工厂的这个产品他们也卖的很多,原先他们是从ITALY进口的,由于价格高所以改从我们中国进口。如果我们的产品能进入他们公司那该多好啊,至少可以垄断掉美国60%以上的市场,我想。)3月29日,样品早已经到达目的地了,我发EMAIL问客人对我司的样品有没有什么建议或意见啊?质量又如何呢?
3月30日,客人发EMAIL来说USA客人对你司提供的样品质量很满意。当时是多么的高兴啊,但别高兴的太早哦,嘿嘿。
4月15日,客人发来一份PIS让我添,我用了一个下午的时间添好发了过去。(我说过跟香港客人谈判可以学到东西吧,这里我就把PIS拿来稍微改改就自己用了,嘿嘿。(NOTE:PIS=PRODUCT INFORMATION SHEET)
不好意思,4月15日到5月10号左右的所有记录我都没记。因为那时候我们业务员都想走人,包括我在内。这段时间也很“烦”,客人老改这改那,包装要求特别高,后来的包装改了N次才勉强通过。开来的信用证也开错了,1、开到了上海的一家银行,而我们公司不在上海; 2、公司名称写错了。(把MANUFACTURING写成了MFG),后来改成了TT付款方式。在5月10左右下了一个20’的小柜。
很抱歉,很多资料我自己都没有记录,不然各位朋友可以看到更多。
5月底,我离开了这家工厂,开始了我的SOHO生涯。到现在还在努力之中。
特注:我没有带走工厂的一个客户。
总结:
一、知己知彼方能战胜对手:了解客人和熟悉自己。
1、认真的分析和回复好每一个认真的有价值的潜在客人。
2、我们要学会专业的产品知识和专业的回复能力,包括谈判能力。
3、及时沟通:客人的问号和你的问号都要及时的解决。
二、功心为上:时常想想客人现在大概在想什么。
1、在恰当的时候用恰当的方法回复好潜在客人的EMAIL。
2、建立双方的信任:长久的往来是关键。(网络贸易需要时间)
三、关系战略:
1、如果我是买家,我会说:“我的定单会下给服务好的朋友的工厂。”朋友关系的重要性我不说相信大家也明白。
2、如果我是买家,我再说:“我的定单会下给好的合作伙伴。”毕竟找一个好的新的合作伙伴不是意见容易的事。
四、耐心+吃苦:能吃苦的人无论在什么样的环境下都能适应环境,生存下来。
1、网络贸易需要时间,在3到6个月能搞定客人说明你已经成功了。成功不是说有定单就是成功,每个人对成功的概念不一。
2、不管是做生意还是生活,人应该学会随着环境的变化而随之变化。(相信大家都看过“谁动了我的奶酪”一书,如果没看过的朋友,我建议还是花点钱和时间认真的去看一看。)
3、虽然辛苦,但我们可以学会更多,难道不是吗?只有你自己经历过的,才叫真正的懂得。
五、网上网下:网上的寻盘需要同网下结合,重要的工夫还在诗外。
你能领悟出更多的经验和道理来吗?
如果有或能,欢迎你给我提个醒。谢谢!
轻轻的提醒,重重的听:在没有一个客人的前提下,起步很困难,所以提醒想开始SOHO的朋友:你准备好了吗?