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惠普财务信息门户案例

  背景介绍

  惠普公司是全球著名的it公司,为全球提供优质的企业和家庭计算机、影像产品和技术服务,公司正在努力利用互联网和各种电子化服务进一步提高企业竞争力。作为大型跨国公司,惠普需要能够及时高效地从全球各地获取各种财务信息,监控公司的运营情况,为高层管理者提供决策支持。由于财务信息分散在各地,而且信息的格式各式各样,这使得公司的员工很难及时获取有效的财务信息。于是,惠普公司提出了财务信息门户(my dashboard finance portal)建设方案,希望新系统能够集成到已有的企业信息门户@hp中,为员工提供丰富的财务信息和统一的信息访问。

  惠普在建设财务信息门户时,遇到了很大的挑战:
  1.财务数据格式多样,有rdbms、word、excel、pdf、图片等等;
  2.财务数据需要被多人共享,并用于多种用途;
  3.系统需要有严格的安全控制,每个员工只能看到管辖范围内的数据;
  4.能够有效控制系统开发和维护成本,并能够满足今后扩展的需求。

  解决方案

  经过综合的研究和认证,惠普公司最终选用了ipedo公司的财务信息门户解决方案。整个方案以xml作为核心技术,将财务信息门户建立在强大的ipedo 3 xml information hub之上,为用户提供了丰富的信息来源和安全的信息访问。

  * 灵活的信息表示

  员工需要面对各式各样的财务信息,有access表单、excel表格、word文档、统计图表等等。我们采用xml来表示各种财务信息,并根据业务需要对财务信息进行标记。这样,我们既提供了统一的信息访问,也实现了信息的灵活检索和安全控制。

  * 强大的系统平台

  ipedo xml数据库为财务信息门户提供了一个强大可扩展的系统平台。不同于关系型数据库,ipedo xml数据库提供了对xml数据的直接存储和操作,这样不需要进行xml数据与关系型表之间的复杂的映射和转化,大大提高了系统的性能和可扩展性。同时,ipedo xml数据库还提供了标准完善的数据查询、数据修改、数据转化、数据发布、版本控制、安全控制等功能,进一步降低了系统的开发和维护成本。

  * 无缝的信息整合

  财务信息门户需要从企业内的各种信息源中抽取数据,有些是大型管理系统,如oracle,sap等,有些是零散的文档,如work,excel等。ipedo integration manager能够以标准的xml对这些信息进行无缝整合,系统开发者和用户无需关心信息的来源和存储格式。

  方案优势

  1.能够很好的与现有系统的体系架构融合,同时能满足今后的系统扩展的需求;
  2.大大节约系统的开发成本,缩短项目开发周期,降低项目实施风险;
  3.为员工提供了方便有效的信息访问途经,使得员工能够及时准确地了解公司的财务运作情况,提高了管理水平,进一步增强了企业的核心竞争优势。

  实施效果

  借助ipedo公司优质的产品和服务,惠普的财务信息门户(my dashboard finance portal)得到了成功实施。该系统提高了财务信息的利用率和访问效率,为企业的经营决策提供了充分的科学依据。



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