秘书不能擅自作主，凡工作大事均应请示汇报。秘书开展工作、贯彻指示必须按领导意图、指示，不能随意改变、不能走调。凡不属于秘书工作自身范围的事项必须请示汇报；凡遇到带有政策性的新情况、新问题，无政策法律依据，无前例可循的问题必须请示；凡带有方向性、全局性、关键性的问题必须汇报；凡需变通执行的问题必须经领导同意。切忌自以为是、自作主张，这是铁的组织原则。
秘书不能代替领导，不能越权越位。在工作中，秘书始终是处于辅助地位的，秘书必须找准自己的位置，不能越位越权。“越位”，就是犯规。在行政管理中，不准“越位”是为了避免混乱，不干扰上级层次的工作、不影响下级层次的各种关系。在秘书工作中，要防止五种越位：首先是决策越位。决策是领导的职权，在领导的决策中，秘书只能提供信息、提意见建议，只能当参谋而不能决断；其次是表态越位。一般说来，涉及重要事项、重大问题均须由领导表态，表态应与身份相符合，超越身份的表态是不负责任的、无效的。秘书在与群众、下属接触中，在工作中不能随意表态，只有在领导授权后才可表态，决不能在没授权的情况下抢先表态；其三是工作越位。领导和秘书工作分工是明确的，但由于两者的目标是一致的、工作范围多数相同，只是权限、角度有差异，秘书工作要求秘书人员要在被动中求主动。这就要求秘书人员必须注意不能盲目主动，有的工作由领导做才合适，秘书抢先去做就越位了；其四是答复问题越位。有些问题的答复需要相应的层次和权威，秘书不具备这种权威不能乱答复。秘书工作处于领导机关的中枢地位，经常面临领导、群众和下级的提问，这时秘书人员就应言语慎重，不可答复随意；五是场合越位。很多场合，如应酬接待、参加宴会、召开会议、检查工作等，应当突出领导，秘书工作是“台下工作”、“幕后工作”，因此，秘书人员不能张罗过多来突出自己，更不能走在领导之前抢镜头。
秘书同领导工作协调一致。首先，要同领导的思想保持一致，如果秘书与领导的认识分歧很大，在行动中就会背道而驰。这要求秘书应加强学习，提高自己的思想素质、增强对问题的判断能力，而且，在思考问题时应从全局的高度、从领导的角度去分析判断，尽可能想领导之所想、急领导之所急。这里指的保持一致是指从工作大局出发，决不是否定秘书个人的独立思考和创新精神，也不是无原则的一致。其次，秘书与领导工作的步调一致，紧紧围绕领导工作的需要而进行。在工作安排上，秘书人员应时刻关注、了解领导的目标与意图，只要领导工作需要，不管对自己是否有利、不管自己是否感兴趣都应尽心尽力干好。在实际工作中，领导工作的广泛性、不确定性、突击性决定了秘书工作也有这些特点，尤其是那些突击性的工作更要求秘书注意同领导工作保持一致，当好参谋助手。
自觉贴紧 忠诚服务
秘书与领导相处，在工作上要自觉贴紧，忠诚服务，具体地讲，应做到以下几点：
（一）忠于职守，精心服务，自觉维护领导集体所代表的根本利益。心往一处想，劲往一处使，两心变同心。领导集体所代表的根本利益是一个组织，一个地区乃至国家人民的根本利益。秘书忠于领导工作，也就忠于人民和集体的利益，反之，违背领导工作的要求就等于违背集体和人民的利益。实际上，古往今来许多国家把秘书对领导工作的忠诚视为最基本的条件。在实际工作中，秘书应始终真心真意地对待领导工作，不能掺杂个人的私心杂念，不能因为个人恩怨和得失而背离领导工作的需求，应时刻以集体和人民利益为重。秘书如果不忠于领导工作是最不道德的。
在工作中，秘书要忠于职守、尽职尽责，必须做到：首先，要热爱自己的岗位。秘书工作是辅助领导工作不可缺少的组成部分，它对一个组织的运转至关重要，但其本身却琐碎、具体、枯燥和默默无闻。这要求秘书具有奉献精神，认真做好份内工作，既要处理好办文、办事、办会等日常工作，又要积极主动地为领导提供高质量的智能服务，当好领导的参谋，保质保量圆满完成各项工作。为此，秘书必须坚守工作岗位、遵守劳动纪律。秘书部门是连结上下、内外的中枢，如果稍有缺岗就可能影响一个组织的正常运转，领导的指示传达就可能耽误，下级的信息就不能及时反馈给领导，所以，秘书忠于领导工作必须忠于岗位。其次，秘书必须敬业乐业，秘书工作涉及面广，专业性和技术性强，秘书只有做到敬业乐业，才能努力钻研业务、学习科学文化知识和技能，才能掌握过硬的本领，在实践中精益求精，不断提高业务水平，更好地服务领导工作。其三，秘书要踏踏实实、兢兢业业地工作，尽力干好每件事情，做到脑勤、眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、腿勤。所谓脑勤，即秘书要爱动脑筋、勤于思考，急领导之所急，想领导之所想，积极为领导出点子、想办法。所谓眼勤、耳勤，即秘书要“眼观六路、耳听八方”，细心观察领导言行，认真听取领导的指示、谈话。所谓嘴勤，即要多请示、主动询问、多汇报。所谓手勤、腿勤，即要踏踏实实、兢兢业业、主动服务、吃苦耐劳、勤劳敏捷，为领导做好各项服务工作。做到“六勤”就是以实际行动表明自己忠于职守。
要尊重领导的隐私，严守机密。由于秘书同领导有深层接触，必然或多或少地了解领导的一些隐私，如婚恋、财产、健康等，这要求秘书保密，不能以此“内幕消息”来哗众取宠。大家知道，个人的隐私是受法律保护的，更何况领导的隐私常常关系到一个组织的影响甚至生存发展，决不能随意公开。另外，秘书在工作中接触很多公务秘密，特别是有些秘密关系到重大决策、国计民生，决不能随意泄露，否则要受到国家法律的制裁。
秘书与领导应患难与共。秘书要忠于领导工作，还必须忧领导之忧、乐领导之乐，与领导同甘共苦、同舟共济，特别是当领导遇到挫折、困难时更应如此。常言道：“患难之时见真情”，领导越是困难，秘书越应合作支持，一如既往地努力工作，共渡难关，做到既能“共甘苦”更能“同患难”。
（二）诚恳实在，说老实话、办老实事、做老实人，不欺上瞒下、不阳奉阴违。这就要求做到：
首先在工作中，做老实事，诚实而不弄虚作假。常言道：“人之相交，贵在交心。”“以诚感人者，人亦诚而立”。这说明，人与人交往要以真诚为基础。古代要求从政的官员要“立诚”，我们党的思想路线是实事求是，马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的精髓也是实事求是，作为党的秘书理所应当忠诚老实、实事求是。秘书同领导处好关系，真诚是前提、是领导信任、重用的前提，秘书要与领导以心换心、坦诚相处。向领导汇报工作、反映情况要全面、真实、准确、客观，有喜报喜、有忧报忧，不能报喜不报忧；向下级传达指示要如实、原本原样，不夸大不缩小，不走调；撰写公文要客观真实、科学准确；解决问题注重调查研究，“不唯书、不唯上、只唯实”。
其次在思想品德上，做老实人，不欺上瞒下。在实际生活中，有少数秘书滥用领导机关和领导的名义谋私利，甚至孤假虎威以“二首长”自居，擅自代表领导表态；有的“挟天子而令诸侯”，假传“圣旨”；有的传达领导意图走调，有的毫无原则地吹捧领导、千方百计地巴结领导；有的捕风捉影地向领导打小报告，为达到个人目的挑拨离间。这些都是思想品德不端正的表现，也是做秘书工作决不能允许的。秘书要真诚地与领导相处，表里一致，堂堂正正做人，光明磊落，不搞阴谋诡计，不搞阳奉阴违。秘书品格应高尚诚实。