办公室位置比较特殊，其内部管理的规范化程度，小一点影响内部运行效率，大一点在一定程度上也影响全行运行效率与水平。办公室在为党委服务好的同时，也必须切实加强内部的规范化、标准化管理。
1、结合本次央行体制改革，完善科室设置和岗位职责，合理内部分工。分支行办公室工作一般涉及党办秘书、业务秘书、综合保密、档案、信息宣传、督办、外事接待、法律事务等方面工作。结合这次央行机构调整，办公室要进一步优化、完善科室设置和内部分工，改变过去科室设置不合理、内部分工不科学、劳动强度悬殊大的问题。比如，为了把秘书能从繁琐的事务性活动中解放出来，可以借鉴其他部门的做法，探索建立综合性的事务性工作岗位，专岗、专人负责事务性工作。同时，要推进各项业务的ab角制度，通过合理的人员备份，避免出现业务垄断和工作意外断档。
2、结合辖区工作实际，拟定计算机信息网络系统保密管理办法、信息工作管理办法、督查督办工作管理办法等各项工作制度，加强对辖区办公室相关工作的指导和行政管理。办公室不仅要做好内部机要、保密、密码、法律、档案、信访等相关业务，建立规范的工作制度，还要做好对机关各部门、辖区各单位相关业务的指导和行政管理，不能仅仅重视内部工作开展而忽视辖区相关业务行政管理，防止出现一手硬、一手软的现象。
3、树立“精品文件”意识，规范操作规程，严格公文收、发、核制度，尤其要把好文件的出口关。公文质量的高低直接反应办公室对行领导服务的质量和水平，直接关系人民银行各级机构的形象，更关系到金融政策可否有效传达并得到切实贯彻执行。办公室是文件的制造厂，必须要树立“精品文件”意识，严把核稿关，确保件件零缺陷、件件高质量。
4、加强机要、保密、密码、法律、档案、督办、信访等办公室相关工作的执法检查，严肃工作纪律，加大有关业务必要的现场检查力度。（1）保密、档案等业务人员要认真学习有关金融法律法规，依法对各中支的相关工作以及法律、规定、制度的执行情况进行检查；（2）重视现场检查，提高现场检查的有效性。现场检查必须重视，因为现场能出新思路，现场能出新举措。每次检查的内容和重点要根据相关业务在辖区的实施情况具体确定，要提高检查的计划性、规范性和实效性；（3）检查的层次可分为分支行检查、交叉检查、自查、随机抽查四种方式。分行检查时，检查组成员由分行、其他中心支行相关业务人员组成，适当的时候也可以邀请总行、兄弟分行甚至政府相关部门的同志参加。检查的方式为下查到底，下查最基层单位为县支行。检查结束要进行通报，分行要形成检查报告、交叉检查汇总报告、自查汇总报告和随机抽查汇总报告，上报分行领导、总行有关部门，并下发人民银行各中心支行。未被检查的中心支行接到对其他单位的检查报告后也要比照整改；（4）建立整改督办制度。对于检查通报发现的问题，相关单位必须在限定时间内拿出整改措施，上报分行，最终达到以查带学、以查带训、不断完善、不断提高的目的。
５、完善办公室内部会议议事制度，建立一种坦诚相待、心情舒畅、干群充分交心议事的工作氛围。分行办公室室务会议要分几个层次：主任会议、正科以上干部会议和办公室全体会议，还有支部会议。室务要充分讨论，形成一种全员参与的工作氛围。每次会议要突出实效，形成一种务实高效的会风。会议记录要落实到人，记录要规范，要素要齐全，比如时间、地点、参加人、议题、记录人、议定的事项，会后要由办公室主要负责人阅知。
６、建立健全办公室工作的激励约束机制。对于办公室各项工作中出力多、功劳大的同志，通过办公室全体会议投票推选，从目标责任津贴、培训、出差、晋升推荐等各方面综合平衡考虑，形成一种催人奋进的激励机制。
７、强化对办公室负责人的监督。办公室负责人要参照对机构领导班子的评价指标（团结协作、大局观念、民主集中制、廉政建设、决策能力、领导核心作用、工作作风、党建、内部管理、综合评价）和对一把手的评价指标（政治素质、思想品德、决策水平、队伍建设、创新意识、工作实绩、工作作风、廉政情况、群众威信、综合评价）严格要求自己。同时，办公室同志也要加强对主任的现场和非现场监督，加强监督实际上就是有效保护。
来源：中华秘书网
