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嘉扬:上海永新彩色显像管股份有限公司成功实现e化的人力资源管理

(引语)

  上海永新彩色显像管股份有限公司正式选择Kayang Power HR2000人力资源管理系统。经过对多家软件公司从产品功能、服务能力、性价比等众多因素的比较和分析,上海永新彩色显像管股份有限公司正式选择Kayang Power HR2000人力资源管理系统。友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

一、公司简介(背景)

  上海永新彩色显像管股份有限公司成立于1987年,由上海广电电子股份有限公司、永新彩管(香港)有限公司、上海上菱电器股份有限公司、上海久事公司和上海工业投资(集团)有限公司合资经营,以开发、生产彩色显示器件为主业的、技术密集知识密集型特大企业,目前有5000多个员工。随着公司的发展,人力资源的管理的重要性日渐体现,人力资源管理的模式也需要进行全面的提升,需要一整套科学的、与国际接轨的人力资源管理体系,在此背景下上海永新彩色显像管股份有限公司希望上人力资源管理软件,这样可以提高工作效率,减轻日常人事工作的负担前提下,能更好的体现永新先进的、科学的、人性化的人力资源管理理念,良好的培训机会和合理的薪酬制度、可以更好的吸引和留住人才。

二、需求与问题(实施前的状况)

  永新原来自行开发过一套薪资管理系统,并能够满足当时永新的业务需求,随着企业规模扩大、人员增加以及管理制度的不断完善,对软件的要求不断提高,原来的系统已经无法满足新的业务需求,急需一套新的人力资源管理软件。在此背景下,永新从2000年开始关注HR软件,关注这个市场,考察了众多的HR软件供应商,分别从公司背景、产品功能特性、实施成功客户、项目实施经验去比较,由于永新的薪酬管理、考勤管理比较复杂,对软件的要求比较高,选择的软件必须具有以下特点,才能满足永新需求:

1. 软件的灵活性、个性化的要求比较高
2. 软件供应商必须能够处理复杂考勤、薪资管理,并且要有成功的相类似的客户。
3. 能够提供与其他系统的接口

   由于嘉扬提供的HR软件平台,具有良好的灵活性、个性化,能够根据永新的管理模式完全定制,并且不需要写原程序而轻松实现, 另外永新考察贝尔,良好的客户口碑,并且嘉扬成功实施了新芝电子,新芝电子是永新的子公司,管理的模式与永新相类似,永新更有信心嘉扬有能力实施这个项目,经过3年接触,永新最终选择嘉扬于2003年7月与嘉扬正式签约,一起实施人力资源管理软件。


三、系统选型

  上海永新在选择人力资源管理解决方案时主要考虑到以下几个因素:功能性、本土适应性、系统稳定性、可扩展性等。而嘉扬公司Kayang Power HR2000系统可满足不断变化的中国和地方政府的人事政策法规,包括薪酬福利、税务报表等,方便对员工在企业的整个生命周期进行管理,鉴于其全方位的人事管理功能及其专业素质的技术服务队伍,上海永新最终选择了该系统。

  永新相关负责人说:“与其他众多供应商提供给用户的是基本标准的产品不同,嘉扬提供给我们的是一套真正个性化的HR系统,是一套贴近我们需求的产品,是我们真正想要的。”

  目前,稳定优化的系统运行在包括上海贝尔阿尔卡特、吉列(中国)、东芝(中国)、美国强生、莫仕连接器、宝丽来影像、上海大众、旭电(苏州)、永新股份、紫江集团、湘财证券、中国南方证券、上海集装箱码头以及华联、联华、农工商超市等几百家一流企业,每天嘉扬的系统支持近二十万的直接用户积极参与各自企业的人力资源管理,其卓越性能,赢得了用户的一致推崇和好评。

四、心得与展望

  整个HRMS的实施过程,也是人力资源管理的学习和流程重组的过程,随着系统网络化的趋势,人力资源管理系统也将毫不例外地发展为更为高效率、更具实时性的员工自助管理系统,成功实施HRMS在使原来的人力资源管理体系更为严密合系统化的同时,也必将使人力资源的管理更具实际性和能动性。

  通过Kayang Power2000的实施,永新人力资源管理实现了完全的网络化和流程化管理,并在系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化,提高了整个公司的管理效率,增强了企业内部的及时沟通和企业凝聚力。
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