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中国烟草大建网

"3">中国烟草是国家专卖,烟草系统至今还残留着计划经济时代的种种遗痕。

  面临日益严峻的国际竞争形势与日益艰难的生存环境,其灾难性的危机不无存在。

  1998年6月18日,中国烟草专卖局下发通知,由此,一场席卷全国的烟草行业销售网络建设逐渐展开。这无疑是20世纪末,中国烟草行业的最后一次机遇!

  中国烟草系统正在全系统有组织地开展城乡卷烟销售网络建设工作。目前,农村卷烟销售网络建设工作正在抓紧验收。本文拟对农村网建工作做--些探讨。

烟草网建为什么

  国家烟草专卖局将卷烟销售网络的总体目标确定为:"大力推进城乡卷烟批、零网点建设,努力实行送货服务,在本世纪内建立起完善的包括经营网络、服务网络、商情网络、宣传网络、客户网络等配套的经营销售网络体系。全面履行《烟草专卖法》对烟草商业企业所规定的义务"。从这个表述来看,尽管目前使用的字眼是"销售网络",实际上,烟草系统要建立的不仅仅是一个销售网络、而是比销售网络更深层次的"营销网络"。同时,这一网络在"营销"的基础上,还承担着一定的专卖管理功能。

  烟草系统本次大规模地强力推行网络建设,不但有战术的考虑,更有长远的战略考虑。

  首先,为提高烟草公司对市场的调控能力 

  烟草是实行国家垄断经营的,烟厂按计划生产卷烟,烟草公司垄断销售。但是由于烟草公司"下伸网点不足,缺乏广泛的基础客户,容易出现"卖大户"现象,渠道中下段往往事实上掌握在一些"大户"手中,烟草公司调控市场的能力下降。同时,由于烟草公司服务难以到位,一些地方还自发形成了系统外的卷烟批发市场。因而,建立系统内的卷烟销售网络,可培育市场,夺回失去的垄断经营权。

  第二,为消除潜在的市场危机

  我国目前的专卖体制是"国家专卖等于部门专卖",而西方一些发达国家的专卖体制则是"国家专卖不等于部门专卖"。显然,"部门专卖"不符合市场经济发展的需要,也不利于烟草行业的发展。因此,烟草系统存在着潜在危机。利用现有的垄断条件,建立起强大的营销网络后,即使失去了部门垄断权,仍然可以在公平的市场竞争中赢得优势。

  第三,为重塑烟草系统经营理念

  网络建设对烟草系统员工来说是一场观念革命,藉此可重塑或提高经营理念。长期以来,烟草公司"坐商"习气严重,市场意识淡薄,服务意识缺乏,直接服务一般零售户的能力低下,建立下伸批发网点,通过批发网点服务特约经销点、一般零售户,可促使烟草公司面向基层,"眼睛向下",实现营销向"服务营销"、"关系营销"的转变。其中."关系营销"又要以"服务营销"为基础在与客户的五种关系类型(基本型、被动型、负责型、能动型、伙伴型)中,过去基本上停留在基本型(烟销出去后就不与顾客接触)和被动型(鼓励客户遇到问题或有意见时给公司打电话或联系).网建所要建立的客户关系则--跃而为伙伴型(从客户角度考虑问题.与客户共同努力,培育市场,结成利益共同体)。

  第四,为实现向"推式"策略的转变 

  营销是"推"和"拉"的组合,即"推销"和"拉销"的组合。或者说是推式策略(push- strategy)和拉式策略(pull-strategy)的组合。推式策略是直接对其渠道成员做营销活动(基本上是人员推销和商业促销);拉式策略则是直接对最终消费者做营销活动(基本上是广告和促销).以说服他们购买。诚然,通过大量广告拉销可迅速建立企业或产品知名度,但最终要通过网络去实现销售, 也只有借助于网络的服务功能,才能建立美誉度。在广告预期边际收益递减的形势下,推式策略更能显示其威力。营销网络建设则是实施推式策略的关键。近年来,已经有越来越多的企业开始着眼长远,扎扎实实做渠道,学蜘蛛织网,将策略重心转向推式。比如,TCL人就认为,他们能在短短的四年时间里,从默默无闻一跃成为国内彩电行业三巨头之一,这是TCL营销网络所带来的巨大力量。TCL目前在全国已建有28个省级分公司、125个经营部、200多个专营连锁店和800个特约维修专营店,直属用户服务网更遍及全国,直属自营专卖店200余家,目前正实施"千店工程",集团还将今年定为"网络管理年"。 TCI-网络已成为中国家电行业最为庞大、最为细腻的营销服务网络。也许在今后的彩电行业龙虎斗中,网络将是 TCL真正的优势所在。今后一段时期,企业之间的竞争将转向网络竞争。烟草行业的网建工作是与这一趋势相吻合的。同时,烟草行业还有自己的特点,那就是,做为拉销主要工具的广告受到的限制越来越多,迫使它只能走推式策略的道路。

  第五,为实现战略转移 

  由于城市禁烟势头越来越猛,相对而言,农村市场潜力巨大。因此,开拓农村市场具有重要的战略意义。前些年不少烟厂在品种开发上纷纷向上延伸(推出高档烟),这几年又纷纷向下延伸(推出低挡烟),正是针对农村市场的。由于购买卷烟大都是就近购买,要占领这一市场,就必须扩大网络覆盖面,将批发网点下伸到乡镇,营销资源配置重心相应下移,盘踞县城--隅显然是行不通的。另外,农村消费者以消费地产烟为主,搞好农村网建无疑将有利于地产烟的销售。

  第六,是烟草系统生存与发展的需要

  在卷烟市场日益萎缩的大趋势下(发达国家的情况),烟草系统要生存和发展,多种经营是其一大选择,完善的网络将可兼容其它产品的销售,即使是经营烟草之外的产品,这--网络仍将是令竞争对手生畏的利器。 

农村卷烟销售网络及其管理
 

  农村卷烟销售网络主要由分、县烟草公司及其所辖批发网点加送货系统和受其服务、管理的零售户构成。其中分、县公司主要负责网络规划、管理、服务、货源采购及为批发网点送货;批发网点(包括自设批发网点、联营网点、委批网点、流动批发)具体承担卷烟批发业务,负责为零售户送好货、服好务,并及时反馈市场信息;零售户则按照烟草专卖的要求销售卷烟,为消费者服务。

  网络是多功能的,归纳起来,具有如下十大功能:

  1.提供高质量服务的功能。

  2.开拓市场,扩大销售的功能。 

  3.强化专卖管理,净化市场的功能。

  4.宣传产品,培育市场的功能。

  5.收集信息,服务行业的功能。

  6.树立行业形象的功能。

  7.开展多种经营的功能。

  8.培养、锻炼、造就人才的功能。 

  9.提供就业的功能。

  10.抵御外烟冲击的功能。

  国家烟草专卖局还提出了"以我为主、归我管理、由我调控"的网建原则。"以我为主"就是要求构成网络的骨干网点以自建为主,在全部网点中占绝大多数;"归我管理"就是包括联营、委批网点在内的网络运作决策权、指挥权、管理权等由烟草系统掌握;"由我调控"就是实现烟草系统通过网络对卷烟市场进行调控。广东省农村网建现阶段工作验收评分明细表中规定,自设网点数量达到全部批发网点数量的75%以上,得7分,在这最低标准基础上有加分细则,如达到95%以上,加5分。因此,各县级公司纷纷撤销委批、联营网点,代之以自设网点,以贯彻"以我为主"的原则。要实现"归我管理"、"由我调控",一是要处地理好同个体卷烟批发大户的关系问题,在广东这样一个市场经济高度发达、流通渠道多样化的地区,个体大户财力雄厚,拥有自己的网络,对市场具有一定的影响力。如何对他们进行团结、利用、引导、限制、打击工作,是网建中应予注意的问题。 相应的措施包括:严禁卖大户,把握好货源的控制权;在目前县级烟草公司只能控制辖区货源1/3左右,零售户存在系统外进货渠道的情况下,为满足消费者需要,繁荣卷烟市场,还必须发挥个体批发大户的积极作用;利用专卖手段,打击不法经营;利用网络力量、资源优势、质量保证优势、价格优势逐步收回大户手中的市场调控力量。 第二是取消现有的几个全省性的卷烟调剂市场。第三是货源采购要适销对路,杜绝"大进大出"现象,根据零售户的月平均销售量合理分配资源,分批多次送货,避免超储、积压而可能带来的压价销售和不正常流动。第四,在当前县级烟草公司品种不齐,畅销货源不足的情况下,想要达到主要借助网络调控市场的目的是很难的。因此,必须抓好"源头"--货源,只有货源充足、对路,才能增强调控力,否则,再好的网络也会逐渐萎缩。此外,导入TCS工程(Total customer satisifactio全面顾客满意),通过网络创造更多的顾客价值亦是网建工作的重头戏。

  本次网建工作具有标准化、规范化、模式化,划一化的特点。国家烟草专卖局1998年6月18日下达的《全国农村卷烟销售网络管理规定》对网络的管理做了详尽的规定,主要内容包括:

  1.业务管理。要求烟草公司设置网络业务专管机构,负责网络货源分配、配送服务、信息管理等工作,并逐步创造条件,实现网络计算机管理;在价格管理上,要求网络内严格执行统一批发价格,逐步推行统一零售价格;批发网点建立零售户(分特约经销户和普通零售户)登记台账.详细记录供应范围内零售户的名称(姓名)、地址(具体经营地点)、电话、月均销量、证照及号码、发证机关等客户基础信息,编制零售户分布图(标明具体位置);批发网点货源由烟草公司供应,并确定其合理商品库存,不准超储。批发网点建立零售户进货登记簿,并做好登记工作,严禁卖大户。

  2.送货管理。 要求批发网点必须配置送货工具,改善送货条件,编制"送货路线图"和作业计划,确定送货人员,科学规范服务;批发网点设置要货、送货服务登记簿,如实做好登记工作;送货要做到"定时间、定路线、定人员、定客户"、做到使零售户满意。广东要求所有县级公司有送货专用机动车,每个网点都有送货工具;所有县级公司对网点送货量达到供货量的90%以上;所有网点对零售户送货量达到其销售量的60%以上;所有网点利民便民服务项目齐全,并能坚持经常化、制度化。

  3.信息管理。要求批发网点经常走访零售户,召开零售户座谈会,沟通信息,了解需求,有专人负责市场调研,并及时向烟草公司反馈。

  4.财务管理。自设网点实行报账制;严禁赊销。 

  5.统计管理。烟草公司设网络统计员,批发网点设兼职统计员;建立农村卷烟销售网络统计报表体系。

  6.人员管理。职工持证挂牌上岗,每个网点工作人员不少于3人,烟草公司建立网络目标考核体系,批发网点建立岗位责任制,

  7.专卖管理。各自设卷烟批发网点同时又是专卖管理所,行使辖区专卖管理的职能。

  为确保网建工作的规范化和高质量,烟草系统设立了严格的三级验收程序,要求家家过关。第一级验收是地(市)公司组织,省公司联络员参加,对所辖县级公司进行验收。不合格的限期整改;第二级验收是省公司组织的验收;第三级是国家局(总公司)组织对己验收县级公司进行抽查式验收。所辖县、级公司全部合格、则该地(市)合格,全部地(市)合格,则该省合格。 验收小组分硬件和软件两块分头进行,采取"考"(对网点员工组织考试,掌握员工对网建工作的应知应会程度)、"看"(检查送货工具;自设网点营业设施、通讯设施、安全设施、宣传设施、生活设施"五配套"情况及房屋产权拥有情况;自设网点是否形式统一、形象鲜明)、"访"(走访特约经销点及所联系的零售户,检查特约经销点是否挂牌.有否销售洋烟及准销品牌目录外卷烟,检查特约经销点和一般零售户是否超储,是否遵守《烟草专卖法》及其《实施条例》,严格执行国家烟草专卖局有关规定,依法经营等)、"查"(查领导重视、组织落实情况;查网点数量、自设比例、网点布局情况;查送货情况;查客户台账、财务账目、送货台账、进出货情况,是否有卖大户现象等).最后按验收评分明细表进行评分,决定是否"合格",是否符合"先进"标准。

惠东县烟草公司的网建实践

  惠东县烟草公司日前已率先通过惠州市和广东省两级公司验收,正等待烟草总公司的抽查验收。透过惠东公司的网建实践,希望能加深读者对烟草网建的了解,更希望能对系统外行业或企业有所启迪于万一。

  1.观念先行,以正确的经营理念指导网建工作 

  要高标准、高质量地完成网建工作任务,首先必须要统一认识,转变观念,树立正确的经营理念。最初,一些员工中存在着"要我办网点"的被动思想,个别人还存在办网点不划算的错误认识,因为自设一个网点需要额外增加15万元左右的开支,而公司拥有的货源是一定的,远不如货源一到,批发给几个大户省事。针对这一情况,公司组织员工学习现代营销理论,组织业务骨干到网建工作开展得较好的兄弟单位参观、学习,使大家对网建的认识有了一个飞跃,形成了"我要办网点"的思想氛围。公司随之组建了网建领导小组设立网建办公室,充实网建人员,从组织上确保了网建工作的顺利开展。

  2.调整网建规划,制订切实可行的网建工作方案

  惠东公司此前的网点建设经历了从委批网点到联营网点、从联营网点到自设网点与联营网点相结合的过程。随着上级对网建要求的提高以及自身认识的提高,1998年上半年根据新标准重新确定网建规划:改造、完善原有的县城内东湖批发部和广发批发部,取消高潭联营批发部,撤销不大规范的"乡镇卷烟批发(配送)中心"网点,根据合理布局的原则,选址在稔山镇、黄埠镇、多祝镇和高潭镇新建4个自设批发部,使批发网点达到6个、且全部为自设批发部。基本上达到每10万人建一个批发网点的要求。随着批发网点增多,公司调整扩大了供应零售户,网建办、业务部、专卖办紧密配合,做好网点供应零售户的落实、造册登记工作,同时,积极做好特约经销户的选择和资格审核、签订协议、挂牌等工作,使网点供应零售户达780户,特约经销点230户,形成了较具规模的销售网络。

  3.加强对网点的管理,确保网点顺利运作

  随着网建工作的开展,构建新的管理平台已成当务之急。为此,公司制定了目标管理和网点岗位责任制,提出了服务网点、管理重心下移的构想,并建立公司中高层管理人员对下辖网点的对口督导联系制度。公司还对网点工作人员进行职业道德、产品宣传、专卖知识、真假烟识别、文明服务等技能培训,使网点工作人员能较好地适应网点经营和管理的要求。同时,对网点工作人员在奖金福利方面实行倾斜政策,以稳定员工队伍。

  4.切实搞好网点经营,发挥网点作用 

  网点建立后,公司明确以质量优势、价格优势、专卖优势和服务优势,利用网络做好卷烟的销售、调控、辐射和培育卷烟市场。

  首先,与特约经销点建立稳定的供销关系。每月公司将卷烟分批配送给网点,制定统一价格由网点分批配送给各自管辖的特约经销户。严格按照管理规定,每次每户配送卷烟不超过49条,避免了卖大户现象。同时,在网点增设卷烟零售,把网点作为展示卷烟品牌的窗口。

  第二,利用网络做好新产品的市场培育,巩固地产烟市场。网络建立后,公司对市场的主动权和调控权大为提高.有利于地产烟的市场培育和新烟的推介。如"特醇羊城"、"广州"系列,通过网络来渗透,市场占有率迅速提高,广州二厂的"银行"高级香烟通过网络的宣传推介,很快为市场所接受。

  第三,利用网络收集市场信息。透过网点这一市场窗口,可及时准确地掌握市场动向、价格信息,据此把握卷烟投放节奏,有效地调控和管理卷烟市场。 

  5.做好卷烟配送,完善网络服务 

  农村地域辽阔,配送工作难度较大。网点开业经营后,群众和卷烟零售户对公司的经营方式及服务承诺持怀疑态度,为取信于群众和卷烟零售户,网点从最难做的配送工作入手。目前公司及网点机动送货车达到4部,购置、改造人力送货车6部.使各网点均有送货工具。各网点坚持定时、定向配送和电话订货送货服务。 实行承诺服务,主要是承诺所卖卷烟全部是真品,如假罚十。还在网点办设立投诉电话,受理网点服务方面的投诉,接受监督。此外,还开展送货下乡服务,由公司牵头,网点参与,每月安排在一个镇集市设摊零售卷烟,以扩大影响、

  6.做好专卖管理的延伸 

  按照"在网建中做好专卖管理的延伸"的要求,在各批发部设立"专卖管理所",做好专卖法规的宣传和辖区市场的检查、监督工作,积极配合专卖局开展的"创三无"市场和清理打击走私烟的专项行动。


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